Le Règlement sur la sécurité maritime élaboré par le Ministre des transports, de la construction et de l'économie maritime du gouvernement de la Pologne établit au chapitre 1 la disponibilité de l'exploitation commerciale des navires battant pavillon polonais :
5. Un yacht peut être utilisé dans le transport maritime s'il répond aux exigences de sécurité en termes d'état : équipement technique, équipage, sauvetage, signalisation, navigation et lutte contre l'incendie, équipement de radiocommunication, équipement de bord et d'urgence et autres exigences spécifiées dans le règlement
ORDONNANCE : MINISTRE DES TRANSPORTS, DE LA CONSTRUCTION ET DE LA GESTION MARITIME
du 28 février 2012 relatif à la sécurité de la navigation sur les yachts de mer
Après la délivrance de la carte de pavillon polonais pour le navire, avec identification commerciale, une demande d'inspection par les autorités maritimes polonaises est effectuée. Il est important que le navire dispose du document de déclaration de conformité. Si vous n'en disposez pas, les autorités polonaises demandent deux inspections :
Inspection de sécurité
Etude de stabilité
L'inspection de sécurité est similaire à l'ITB espagnole, mais elle est effectuée par des entreprises polonaises autorisées par le gouvernement polonais. L’étude de stabilité peut être évitée si vous disposez de la Déclaration de Conformité.
Une fois l'inspection réussie, c'est la même entreprise qui transmet le rapport aux autorités polonaises.
L'autorité maritime polonaise contactera l'armateur pour organiser une vidéoconférence et vérifier les équipements de sécurité et de communication. Une fois le processus terminé, et quelques jours après, le certificat d'exploitation commerciale est délivré par les autorités maritimes polonaises.
Cependant, parmi les exigences qu'un navire battant pavillon polonais doit respecter de la part de l'État du pavillon, le propriétaire du navire de plaisance est soumis à l'expédition auprès de la capitainerie maritime espagnole dans laquelle il exercera l'activité. Ce bureau aura les conditions déterminées par l'unité compétente, telles que les ITB extraordinaires, les autorisations portuaires, etc...